負責人、代表人英文怎麼寫?公司法用語和名片職稱不一樣
同一張稅務表單上,「負責人」跟「代表人」被合併寫成一個英文欄位。這頁分清公司法定義、樂詞網譯法與名片職稱三者的差異。

英文文件上要填公司「負責人」或「代表人」時,responsible person、representative 兩種寫法都看得到,甚至同一份官方表單會把兩個字一起放。這頁分清公司法怎麼定義「公司負責人」、官方文件實際怎麼寫,跟名片上印的「Representative」職稱是不是同一回事。
公司法怎麼定義「公司負責人」
公司法英文版第8條把「公司負責人」(responsible persons)定義成隨組織型態不同的一群人,不是單一職位:
"The term 'responsible persons' of a company as used in this Act denotes shareholders conducting the business or representing the company in case of an unlimited company or unlimited company with limited liability shareholders; directors of the company in case of a limited company or a company limited by shares."
也就是說,無限公司的負責人是執行業務或代表公司的股東;有限公司、股份有限公司的負責人是董事。條文並進一步把經理人、清算人、臨時管理人、發起人、監察人、檢查人、重整人、重整監督人在職務範圍內的行為也視為負責人行為。這是法規定義層級的英文用語,跟「誰在名片上印負責人」不是同一件事。
樂詞網與官方表單怎麼寫
國家教育研究院樂詞網法律學名詞-財經法把「負責人」譯為 Responsible person;法律學名詞-公法把「代表人」譯為 Representative。財政部台北國稅局的英文表單(代理人委任及接受書)把這兩個概念合併成一個欄位標籤:Responsible Person or Representative,代表在稅務實務文件上,這兩種寫法會並存使用,不是互斥的兩個正解。
公司喵既有頁公司代表人(負責人)的公開登記資料包含哪些欄位、如何查公司負責人整理的是中文脈絡下的登記欄位與查詢方法,本頁不重寫,只補英文用語這一塊。
名片職稱不是登記資料
「Representative」常見於公司名片、電子郵件簽名檔,這是公司自己決定要不要用的稱呼方式,跟公司登記資料上「代表人」欄位是不是同一個人、要用哪一種正式英譯,是兩個不同層次的問題:登記資料的代表人身分以公司登記主管機關的資料為準,名片職稱由公司自行決定,兩者不一定同步更新,也沒有法規要求名片職稱必須跟登記英譯一致。
這頁不處理什麼
董事長、總經理、董事、監察人等具體職稱的英文,回董事長、總經理、董事、監察人英文;公司英文名稱本身怎麼申請登記,回公司英文名稱怎麼查、怎麼登記;公司法對「公司負責人」的定義隨組織型態不同(無限公司、有限公司、股份有限公司),組織型態本身的英文寫法回有限公司、股份有限公司英文怎麼寫;完整逐欄位對照回公司登記資料的英文怎麼寫。
這頁整理的是公司法英文版、樂詞網與財政部表單的用語,不是唯一正解;正式合約或法律文件要用哪一種寫法,仍以個案法律意見與文件本身的用途為準。