公司大小章是什麼？規定、範本與公開資料查得到什麼

拿到一份合約要用印、準備開公司要不要刻章、收到別人蓋好章的文件想確認合不合規格——搜尋「公司大小章」的人，通常是卡在其中一種情境。但要先說清楚一件事：「公司大小章」不是法律名詞，公司法、公司登記相關規定裡都找不到一條專門定義大小章是什麼、該長什麼樣子的條文。這篇整理大小章實務上通常指什麼、蓋章的法律效力從哪裡來、跟登記機關留存的印鑑是不是同一回事，以及公開資料查得到、查不到什麼。

本文整理蓋章相關的法條規定與主管機關公開說明，不鑑定任何一枚印章的真假，也不判斷某一次用印是否有效或某人是否取得授權。具體個案請洽律師、會計師或登記機關當次資料，以官方最新公告為準。

30秒答案

1. 「公司大小章」是實務用語，不是法規名詞：公司法、公司登記辦法都沒有專章規定「大小章」這個組合、名稱或規格，長期以來是業界慣例的說法。
2. 蓋章的法律效力來自民法，不是公司法：民法第3條規定，用印章代替簽名者，蓋章與簽名生同等之效力——這條適用於所有人用印章代替簽名的情況，不是專為公司大小章訂的。
3. 登記機關留存的印鑑，跟合約上蓋的大小章可能不是同一套：經濟部曾函釋說明，公司登記所用的印鑑是登記主管機關為了管理登記事務另外規定的證明文件，除了辦理登記變更之外，對外不生法律效力。

大小章一般指什麼：業界慣例，不是法定名稱

搜尋「公司大小章」多半會看到「大章」「小章」這樣的分法，實務上常見的用法整理如下，但要留意：這一列全部都是業界慣例的稱呼，不是任何法規給的定義。

因為公司法與商業登記相關規定都沒有專章規範「大小章」這個詞或它的規格，實務上不同公司使用的印章數量、材質、印面設計並不統一；有些公司仍然沿用一大一小兩顆章，有些公司則改用簽名處理對外文件。這不是誰合法誰不合法的問題，因為法規本來規範的重點就不是「章長什麼樣子」，而是下一節的蓋章效力本身。

銀行開戶留存印鑑則是另一條軌道。金融監督管理委員會銀行局公開的存款開戶問答集說明，銀行辦理一般存款開戶屬於消費寄託之契約行為，須依民法相關規定辦理——也就是說，銀行要求留存哪一種印鑑、格式怎麼比對，是銀行與存戶之間的契約安排，屬於各銀行的內部作業規定，不是全國統一規範公司大小章的法規依據。

蓋章的法律效力，寫在民法而不是公司法

民法第3條規定：「依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名。如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。如以指印、十字或其他符號代簽名者，在文件上，經二人簽名證明，亦與簽名生同等之效力。」

這條文是「印章可以代替簽名」的根本依據，適用範圍不限於公司，任何人用印章代替簽名都適用同一個原則。也正因為法律效力的關鍵在「有沒有蓋這個動作」，而不是「這顆章刻得夠不夠正式、尺寸夠不夠大」，法規才沒有必要另外規定公司大小章要長什麼樣子。

至於蓋章的人是不是真的有代表公司的權限、這次用印有沒有經過公司內部同意，是另一個層次的問題，跟印章本身合不合規格沒有直接關係。這部分公開資料能確認什麼、不能確認什麼，另有專文整理，見下方閱讀路徑。

公司登記留存的印鑑，跟合約上蓋的大小章是不是同一套

這是很多人搞混的地方。經濟部103年4月28日經商字第10300552620號函說明：「公司申請設立或變更登記所使用之公司及負責人印鑑，係公司登記主管機關為便利公司與管理所另規定之證明文件，除申辦公司相關變更登記外，對外不生法律效力。」

換句話說，公司登記時留存在登記機關的這組印鑑，主要用途是讓登記機關核對「這份登記申請是不是這家公司提出的」，跟這家公司實際拿哪一顆章去跟客戶簽約、開發票，性質上是可以脫鉤的兩件事：公司即使拿另一顆跟登記留存印面設計不同的章去對外用印，也不會因此讓這次用印無效——登記機關的印鑑管理規範管的是登記事務本身，不是全部對外用印場合的法定要求。

實務上，登記機關的作業仍然會用到印鑑核對身分。以臺北市商業處為例，其公開常見問答說明，公司登記案件如果以自領方式領件，須攜帶「公司、代表人原留印鑑章」，若印章不方便攜出，可以委託他人並準備委託書處理。這說明登記機關窗口作業確實還是會用印鑑核對身分，但這是登記領件流程的規定，不代表公司對外用印一定要跟登記留存印鑑完全一致。

印鑑證明書已經停止核發

台北市商業處常見問答也說明：「公司及其負責人印鑑證明書業經經濟部於87年3月27日經（87）商字第87206701號公告自87年4月1日起停止核發」，必要時可以申請影印公司登記表影本供參。也就是說，目前不會有一份官方核發、名稱叫做「公司印鑑證明書」的證件可以申請——如果讀者遇到有人聲稱能提供這種證明書，應該另外向登記機關確認來源是否真實。印鑑要異動或遺失時該怎麼處理登記，跟這份已經停發的證明書是兩回事，詳見下方衛星文。

字體、尺寸有沒有統一規定

「公司大小章尺寸規定」「公司大小章字體」也是常被搜尋的問題。就本文查證所及，公司法、公司登記辦法都沒有找到統一規定大小章尺寸或字體的條文——這代表印面設計、字體風格、印材大小，實務上是由刻印店慣例、公司自己的偏好，或往來銀行、客戶要求來決定，不是政府統一規範的項目。這部分的細節、以及登記留存印鑑跟合約用印的關係，另有專文整理，見下方閱讀路徑。

公開資料查得到什麼、查不到什麼

商工登記公示資料查詢能看到的欄位，是公司的正式名稱、統一編號、組織種類、登記狀態、登記地址，以及頁面上看得到的登記異動；財政部稅籍資料能看到的欄位，是稅籍名稱、組織別、所在縣市與營業狀態。這兩個來源都不會顯示印鑑圖樣、印鑑是否申請過變更，也不會告訴你「這家公司目前實際在用的章長什麼樣子」。

也就是說，公開資料沒辦法幫你核對手上這份合約蓋的章，是不是這家公司「真正在用」的章，只能幫你核對名稱、統一編號這類主體識別資訊。如果合約上蓋的印文名稱跟登記名稱有落差，或者你想確認簽署人是不是真的有代表公司的權限，這兩個更常見的查核情境，站內另外有專文處理，不在這篇重複說明。

這篇不能回答什麼

這篇整理的是公司大小章這個實務用語的常見定義、蓋章效力的法源，以及登記機關留存印鑑的性質，不鑑定任何一枚印章的真假，不判斷某一次用印是否有效、某人是否取得授權，也不提供大小章的刻印規格或設計範本——因為法規本身就沒有統一規格可以引用。印鑑遺失或被盜蓋之後該怎麼處理、法律效力怎麼看，見〈公司大小章遺失或被盜蓋，公開資料看得出來嗎？法律效力怎麼看〉；字體、尺寸有沒有法規規定、登記留存印鑑跟合約用印是不是兩回事，見〈公司大小章字體、尺寸有法規規定嗎？跟登記機關留存的印鑑是兩回事〉。

閱讀路徑

常見問題

公司一定要刻大小章嗎？

公司法、公司登記辦法都沒有規定公司一定要刻印章，蓋章的效力來自民法第3條「蓋章與簽名生同等之效力」，只要符合簽名或蓋章的要件即可，實務上公司要不要刻章、刻幾顆，屬於公司自己的營運安排。

大小章可以只刻一顆代替嗎？

法規沒有規定一定要有兩顆章，公司可以依照自己的營運需求決定要刻幾顆章、怎麼分工使用；銀行開戶或其他往來對象如果有自己的用印要求，需要另外配合對方的規定，這屬於各機構內部作業安排，不是全國統一的法規項目。

網路上看到的「公司大小章範本」可以直接拿來刻嗎？

坊間網站上的樣式圖片多半是店家設計的參考範例，並非官方公告的法定樣式；由於公司法與登記規定都沒有統一的印面設計規格，公司可以自行決定印面內容與風格，但沒有一份「官方範本」可以比對是否刻得「正確」。

印鑑的申請、變更、遺失處理等程序性規定，以登記機關當次公告與最新表單為準；具體個案的用印效力與授權判斷，請洽律師或會計師等專業意見。