怎麼確認一家公司是真實存在的?(交易前查證)

與一家公司往來前,想先確認這家公司是否確實存在、登記資料是否與對方提供的資訊一致,是很合理的查證需求。以下整理幾個可以透過官方公開資料完成的查證步驟。

第一步:用統一編號查詢登記資料

向對方索取公司名稱與統一編號,到經濟部商工登記公示資料查詢服務(或本站的統編查詢頁)輸入統編,確認查到的公司名稱,是否與對方提供的名稱完全一致。統編是查詢公司資料時最準確的關鍵字,比單用公司名稱查詢更不容易查錯對象。

第二步:核對登記地址與代表人

查詢結果中通常會列出公司登記地址、代表人姓名等資料,可以拿來與對方名片、合約、發票抬頭上的資訊互相核對,確認是否一致。如果對方提供的資訊與官方登記資料不同,可以直接向對方詢問原因,例如是否為分公司、是否近期辦理過變更登記等。

第三步:查詢稅籍登記狀態

除了公司登記資料,也可以查詢財政部稅籍登記資料,了解這個統編對應的營業人目前的稅籍登記狀態。公司登記與稅籍登記是兩套不同系統,建議兩邊都查,以取得比較完整的官方登記資訊。

查證的重點是核對是否一致

更多說明與資料來源見 關於公司喵與資料來源;可用 統編查詢 直接查一家公司。