正式名稱與統編
用統編對齊報價、合約、發票與收款主體；名稱片段只能用來找候選。
合作廠商背景調查
第一次收到報價、準備簽約或要把重要工作交給新廠商時，先確認真正承擔契約、收款、開票與交付責任的公司。
你通常會遇到的問題
- 報價品牌和公司全名不同
- 業務員提供的收款主體與合約不同
- 公開資料和對方簡報中的成立時間或地址不一致
建議查核順序
- 先用統編鎖定法律主體，再把報價、合約、發票與帳戶名稱排成一列比對。
- 把成立、狀態、代表人、地址與資本額視為背景，不把單一欄位換算成可靠度。
- 再看異動、公開實績與處分的日期、案件角色及是否與本次履約能力相關。
- 最後把仍無法回答的事項寫成合約條款、驗收節點、保固責任與付款條件。
順序的目的不是替公司評分，而是把「已確認的公開事實」與「仍需向對方取得的文件或說明」分開保存。
這個情境應查哪些公司資料
公司與稅籍狀態
兩套制度分開讀；狀態或日期不同先列待確認，不合成好壞燈號。
成立日期與異動
成立時間是背景訊號；近期名稱、代表人或地址變動要詢問原因並留存說明。
資本額
是登記資料，不等於現金、營收、獲利或履約能力。
政府標案與公開實績
決標不等於已完成或全額營收；要核對案件角色、期間與執行狀態。
公開裁罰
查看違法內容、日期、是否重複與後續狀態，不能只看有或沒有。
完成決定前的查核清單
把查不到的部分問清楚
公開資料停在制度公告的範圍；以下問題應回到對方文件、主管機關或專業查核。
- 實際交付工作的是簽約公司、分公司還是轉包商？
- 報價與收款主體不同的法律或授權依據是什麼？
- 近期重要異動是否會影響簽署授權、履約或保固？
- 發生延誤或瑕疵時，通知、補救與退款要找誰？
公開資料的限制
公開資料不能證明即時現金、團隊人力、交付品質或未公開債務；重要合作仍需財務、履約與法律文件。
查無公開紀錄不代表從未發生；查到紀錄也不代表目前仍持續或公司在所有案件中都負有責任。