公司核准設立後要做什麼？稅籍、發票、帳簿與勞健保分流

拿到統編很重要，但它不是「所有程序都完成」的總開關。商工登記、稅籍核定、發票、帳簿憑證與投保，各有自己的資料和完成證據。最穩的做法是開四條平行工作流，不要等第一筆交易或第一位員工到職才補。

本文是設立後的工作清單，不是個案稅務、會計或勞動法律意見。申報期別、發票種類、帳務科目與投保義務，必須依最新規定及實際交易、人員關係確認。

第一條：稅籍與發票

財政部的設立公司說明指出，稅籍登記由稽徵機關依公司登記主管機關提供的基本資料辦理，稽徵機關審查後會函復課稅方式核定情形。這表示「公司已核准」和「我已掌握稅籍及發票處理」仍是兩個檢查點。

先保留稅籍與課稅方式通知，再確認何時開始營業、使用何種憑證、銷售與進貨資料由誰整理。不要先購買一整套發票或收據，再期待會計人員事後判斷應該用哪一種。

第二條：帳簿與憑證

財政部新創事業帳簿憑證說明指出，營利事業應依規定設置帳簿、記載並取得及保存相關憑證；除例外情形外，帳簿在會計年度決算程序辦理終了後至少保存十年，會計憑證至少保存五年。

從第一天就建立以下欄位：交易日期、對象、內容、金額、付款方式、憑證位置、核准人、與營業的關係。創業者先代墊的支出，也要保留原始憑證、付款證明與用途，不要只在通訊軟體寫「之後再報」。

第三條：公司款項與權限

把公司收入、股東出資、借款、負責人代墊與退款分開標記。銀行帳戶、網銀權限、印鑑、付款覆核與憑證歸檔，至少要知道「誰能發起、誰能核准、誰負責對帳」。一人公司也要留下紀錄，避免幾個月後無法說明某筆轉帳是出資、借款還是費用。

每月固定做一次三方核對：銀行明細、發票或收據、帳務紀錄。對不上時先找原始交易，不要用一筆不明調整把差異蓋掉。

第四條：首次聘僱前的勞健保與勞退

先確認對方是受僱、承攬或其他關係，並依實際工作方式判斷，不能只靠契約標題。把預定到職日、薪資、工時、工作地點及職務整理好，再依勞保局、健保署與勞動主管機關的最新規定確認勞保、就保、職災保險、健保與勞退。

勞保局新投保單位加保業務及健保署成立投保單位專區提供官方申辦資訊。不要把「員工未滿五人」簡化成什麼都不用辦；各制度的適用條件不同。

核准後七日內可先完成的內部清單

• [ ] 將核准文件、章程或合夥文件與公示資料放入同一個受控資料夾
• [ ] 確認稅籍與課稅方式通知的狀態及聯絡窗口
• [ ] 確認發票或其他銷售憑證的處理方式
• [ ] 建立收入、支出、資產、代墊與借款的憑證欄位
• [ ] 設定銀行、網銀、印鑑與付款覆核權限
• [ ] 若準備聘人，先確認契約、到職資料與各項投保程序
• [ ] 設定每月對帳與每季制度檢查，不等申報日前才整理

這份清單的「七日」是公司喵建議的內部啟動節奏，不是主管機關的通用法定期限。任何正式期限仍以你的核准文件、稅籍通知及主管機關規定為準。

如果還不確定公司或商號核准到哪一步，先回名稱預查、送件與 FindBiz 狀態表。完整創業路徑回到創業查核地圖。