公司改名後，統一編號、發票抬頭、合約與勞健保要不要跟著改？

合作對象傳來一份新報價單，公司抬頭從「海風資訊有限公司」變成「海風數位有限公司」，地址、聯絡人都沒變，業務說只是改了名字。財務接下來要煩惱的，不是「這是不是同一家公司」（這件事有另一篇專門處理），而是：公司改名之後，統一編號會不會跟著換掉、發票抬頭要不要改、正在跑的合約要不要重簽、銀行收款帳戶要不要換、幫員工投保的勞保健保要不要跟著申報變更。這幾件事分屬不同機關、不同期限，混在一起處理容易漏辦。

本文是各項變更登記期限的整理，不是法律或稅務意見。實際個案的申辦文件與期限，以經濟部商業發展署、財政部國稅局及勞動部勞工保險局當次公告為準。

先說結論：統編通常不變，其餘四項各有期限

公司辦理「名稱變更登記」，改的是登記上的公司名稱這個欄位，統一編號原則上不會因此重新核發。但公司名稱變更後，還有稅籍登記、勞保、健保三項屬於法定期限內要申報的變更，加上發票抬頭、合約用名、銀行帳戶這幾件實務上需要同步處理的事，各自時限不同，整理如下：

統一編號：名稱變更登記不會讓統編跟著換

公司的統一編號在核准設立時核發，之後除非公司主動申請，否則不會重新分配。目前公開規定中，統一編號可以變更的情形，只有「認其統一編號諧音不雅或不祥」這一種，而且僅限申請一次，需要另外備妥申請書並敘明理由。換句話說，統一編號的變更是一個獨立於名稱變更登記之外的程序；單純辦理公司名稱變更登記，不會觸發這個程序，統一編號原則上維持不變。

如果拿到的新舊文件用統編查詢，查到的名稱前後不同，這通常代表同一個統編底下的公司改了名字；但如果統編本身也不一樣，就要當成不同的登記主體處理，不能只憑名稱相似或聯絡人相同就認定是同一家公司。只知道舊名稱、想確認現在的正式名稱時，查詢與核對的具體步驟見〈如何查公司過去名稱〉，這裡不重複。

稅籍登記與發票抬頭：15 日內申請變更，發票要用新名稱開立

公司登記的名稱變更完成後，稅籍登記的名稱是另一套資料，不會自動同步。依稅籍登記規則第 8 條，稅籍應登記事項有變更時，應自事實發生之日起 15 日內申請變更登記；公司組織的營業人，則是自辦妥公司變更登記之日起 15 日內辦理稅籍變更登記。這代表公司名稱變更登記核准後，還有一個獨立的 15 日期限要向國稅局申請稅籍名稱變更，不是公司登記一變更、稅籍資料就自動跟著改。

發票抬頭跟著稅籍登記的名稱走。依統一發票使用辦法第 8 條，營業人開立統一發票時，應於統一發票專用章或電子發票對應欄位列印名稱、地址及統一編號；這個名稱欄位對應的就是稅籍登記上的正式名稱。稅籍名稱完成變更後，開立的發票就應該用新名稱；如果稅籍變更還沒辦妥，可能會出現發票抬頭與新合約、新報價單上的名稱對不起來的情況，這時候建議先確認稅籍變更的辦理進度，而不是直接懷疑對方另設了一家公司。

合約：法律主體沒變，但建議雙方核對並更新用名

公司改名不影響原本簽約的法律主體本身，正在履行中的合約原則上不會因為改名而自動失效或需要重簽。但為了避免後續開票、對帳、送達文件時用錯名稱，建議雙方在確認統編一致、確定是同一登記主體之後，於後續文件註明現名及原名，並更新供應商或客戶主檔上的公司名稱。如果新舊文件的統編不同，代表不是同一個登記主體，這種情況不是「改名」而是換了另一家公司或另設分公司、子公司，需要另外確認契約承接、債權債務由誰負責，不能只靠名稱或聯絡人相同就合併處理。

銀行帳戶：建議主動聯繫往來銀行更新戶名

公司名稱變更後，原本以舊名稱開立的銀行帳戶，戶名通常也需要配合更新，才會與最新的登記名稱、統一編號一致。這部分實務作業由各往來銀行依內部規定辦理，通常需要檢附核准變更登記的相關文件；具體應備文件與辦理流程，建議直接洽詢開戶銀行確認，本文不代為列出各銀行規定。

勞保、健保投保單位名稱：都要在期限內申報變更

如果公司有幫員工投保勞保、健保，投保單位的名稱同樣要另外申報變更，不會因為公司登記名稱改了就自動更新：

• 勞工保險：依勞工保險條例施行細則第 17 條，投保單位的名稱、地址或通訊地址變更時，應於 30 日內填具投保單位變更事項申請書，連同有關證件送交保險人；逾期未辦理變更手續者，保險人得依相關機關登記之資料逕予變更。
• 全民健康保險：依全民健康保險法施行細則第 42 條，投保單位的名稱、負責人、地址或通訊地址變更時，應於 15 日內填具投保單位變更事項申報表，連同有關證件送交保險人。

兩項保險的申報期限不同（勞保 30 日、健保 15 日），實務上會用同一張「投保單位變更事項申請書」合併辦理勞保、就保、職災保險與健保的名稱變更，但期限仍分別依各自法規計算，建議以較短的健保 15 日期限作為辦理基準，避免逾期。

改名發生在合約的哪個階段，核對重點不太一樣

同樣是「對方公司改名」，發生在報價、簽約、租期或投保之後，需要先確認的欄位略有不同：

• 報價後、簽約前公司改名：見〈報價後公司改名，原報價還能怎麼核對〉
• 已有應收款項，客戶公司改名：見〈客戶更名但仍有未付款項，如何整理前後資料〉
• 租期中，房東或房客公司改名：見〈租期中公司改名，租約資料要先核對什麼〉
• 投遞履歷後，應徵公司改名：見〈投履歷後公司改名，面試前如何重新確認〉

這篇不能回答什麼

這篇只整理公司名稱變更登記後，統一編號、稅籍、發票、合約、銀行帳戶、勞健保投保單位各自需不需要另外辦理及對應期限，不判斷新舊名稱是否確實屬於同一家公司、也不是查核對方公司的完整流程。要用舊名稱查現在的正式名稱與名稱變更紀錄，見〈如何查公司過去名稱〉；合作或付款前完整的公司核對步驟，見〈合作或付款前，如何核對公司資料〉。

常見問題

舊合約上還是寫舊公司名稱，這份合約還有效嗎？

原則上有效。公司改名不影響原本的法律主體，合約效力不會因為名稱變更而自動消失。建議先用統編核對新舊名稱是否對應同一個登記主體，確認後在後續文件、對帳或請款資料上更新為現名，並視需要請對方出具名稱變更的證明文件。

稅籍、勞保或健保的名稱變更逾期沒辦，會怎樣？

各主管機關對於逾期未辦理變更登記另有各自的後續處理方式，例如勞工保險條例施行細則規定保險人得依相關機關登記資料逕予變更投保單位名稱。詳細的後續處理與是否涉及裁罰，建議直接洽該管機關確認，本文不做法律效果的判斷。

對方只給了新報價單，我要怎麼確認新舊名稱是同一家公司？

先向對方索取新舊文件上的統一編號，用統編查詢商工登記公示資料，核對查到的現行名稱與新報價單是否一致，並留意名稱變更的紀錄與日期。完整的查核步驟與欄位判讀，見〈如何查公司過去名稱〉。