公司的法定代理人是誰？契約、訴訟文件上為什麼寫這個

存證信函、起訴狀、支付命令聲請狀，或部分定型化契約，公司欄位旁常見「法定代理人」這個用語，寫的通常是公司登記上的代表人（例如董事長）。「法定代理人」原本是民法上為無行為能力人或限制行為能力人設置代理人的制度，公司作為法人，為什麼也會用這個詞？這篇比較「代表」與「法定代理」兩套用語的差異，以及在契約、訴訟文件上實際指的是誰。

民法上：公司代表人不是法定代理人，是「代表」

民法第27條規定，法人應設董事，董事就法人一切事務，對外代表法人；董事有數人者，除章程另有規定外，各董事均得代表法人。這是「代表」，性質上和民法為未成年子女或受監護人設置的「法定代理」不完全相同——法定代理處理的是本人欠缺行為能力、由他人代為表示意思；法人代表處理的是法人本身沒有自然人的意思能力，由代表人的行為直接視為法人的行為。

訴訟程序上：法律明文「準用」法定代理規定

差異出現在民事訴訟法。民事訴訟法第52條規定：「本法關於法定代理之規定，於法人之代表人、第四十條第三項之代表人或管理人、第四項機關之代表人及依法令得為訴訟上行為之代理人準用之。」公司在民法上雖然不是「法定代理人」制度的本人，但訴訟程序上，法律把法定代理的整套規定準用到公司代表人身上——包括代理權欠缺的補正、代表人不明時聲請法院選任特別代理人等規定。這是起訴狀、支付命令等司法文書上，公司欄位會寫「法定代理人」而不是「代表人」的法源依據。

契約上的「法定代理人」欄位，通常指誰

多數定型化契約沿用司法文書的用語習慣，在公司欄位旁列出「法定代理人」，實務上填寫的就是公司登記的代表人——股份有限公司通常是董事長（公司法第208條），有限公司是執行業務董事或董事長（公司法第108條），完整說明見公司負責人是誰。填寫前應以當次公司登記資料核對現任代表人姓名，查詢方式見如何查公司負責人；名片上的執行長、總經理則不必然等於這裡要填的代表人，區分方式見執行長、總經理這類職稱有登記嗎。若合約簽署後代表人異動，登記多久更新、效力怎麼認定，見公司負責人變更怎麼查。

這篇不處理的情況

未成年子女、受監護宣告之人的法定代理人（父母或監護人），屬於民法親屬編、監護制度的範圍，不是本文討論的公司代表人議題，這類個人身分的法定代理問題不在本文範圍內。

本文只整理「公司的法定代理人／代表人是誰」這個角度的法源依據，不是訴訟文件撰寫指南，也不提供個案的法律意見。實際文件應以承辦法院、律師或會計師專業意見為準。