公司登記文件有哪些？章程、登記表、登記證明書、稅籍登記各自證明什麼、找誰申請

合作方、銀行或標案窗口說「請提供公司登記證明文件」時，畫面上能選的東西不只一種：公司章程、設立或變更登記表、公司登記證明書、稅籍登記資料，名稱相近，公開範圍、申請資格與規費卻各自不同。這篇先把常見的公司登記文件分類，再連到各自的申請方式，不代辦申請，也不是法律意見。

本文是文件地圖，不是代辦服務，也不保證核准或核發速度。實際申請資格、應備文件與規費，以經濟部商業發展署、各地方政府公司登記機關及財政部各國稅局當日公告為準。

三十秒分類：先看誰在要這份文件

• 對方只是想確認「這家公司真的有登記、名稱地址代表人是誰」——多數情況用商工登記公示資料查詢服務（findbiz）的線上查詢畫面就夠，不一定要另外申請紙本，投標與部分開戶情境也接受這種列印資料，見投標、開戶被要求公司登記證明文件，該給哪一份。
• 對方要一份「蓋有主管機關關防、正式核發」的證明——那是公司登記證明書，任何人都可以申請，規費固定，見公司登記證明書怎麼申請。
• 對方要的是設立或變更登記表全文（含公司大小章印鑑、董監事住所等更完整內容）——這不是任何人都能申請，需要公司負責人或利害關係人身分，見同一篇與「利害關係人」是什麼。
• 對方要的是營業（稅籍）登記的證明——正式文件名稱是「營業稅稅籍證明」，由財政部國稅局體系核發，申請管道和公司登記證明書不同，見營業稅稅籍證明怎麼申請？和公司登記證明書差在哪。

公司章程：法律規定要有，但不是隨時查得到

公司法第393條把「公司章程」列在主管機關應予公開的十款事項的第10款，但同條第3項規定，前九款任何人可以直接上主管機關的資訊網站查閱，章程這一款則要「經公司同意」才會掛上網。也就是說，多數公司查詢結果的章程欄位是空白的，不代表這家公司沒有章程，也不代表章程完全查不到——同條第2項寫的是任何人都可以向主管機關申請查閱、抄錄或複製，包含章程。完整的公示範圍、和「所營事業」的差別、投資盡職調查時建議怎麼做，見既有文章公司章程算公開資料嗎，本篇不重複整理，直接連過去。

設立登記表、變更登記表：內容比查詢畫面詳細，但申請資格受限

公司設立或有登記事項變更時，都會提交一份登記表（設立登記表、變更登記表），內容通常比商工登記公示資料查詢服務畫面上顯示的欄位更完整，可能包含公司大小章印鑑、董監事住所等資訊。這份表格屬於公司法第393條第1項所稱「各項登記文件」，要由公司負責人或利害關係人聲敘理由，向登記機關申請查閱、抄錄或複製，主管機關認為必要時可以拒絕或限制範圍——不是任何人都能申請。變更登記表本身的定位、申請期限與變更紀錄查詢管道，另有既有文章公司變更登記表是什麼？變更紀錄怎麼查，本篇聚焦在設立與變更登記表怎麼申請、規費多少，以及和另一份「登記證明書」的差別，見公司登記證明書怎麼申請。

公司登記證明書：任何人都能申請的正式證明

和登記表不同，公司登記證明書是任何人都可以申請的一份正式證明文件，依公司登記規費收費準則第7條繳納規費即可，不需要證明利害關係。申請方式、規費金額、英文證明書和中文版的差別，見公司登記證明書怎麼申請。

稅籍登記證明：正式名稱是「營業稅稅籍證明」

稅籍登記由財政部國稅局體系管理，和經濟部體系的公司登記是兩套制度、兩份資料。需要對外證明營業（稅籍）登記狀態時，官方核發的正式文件名稱是「營業稅稅籍證明」，法源為稅捐稽徵法第33條，由營業人本人向國稅局申請，怎麼申請、和公司登記證明書差在哪，見營業稅稅籍證明怎麼申請？和公司登記證明書差在哪；公司登記和稅籍登記兩套系統的欄位差異，另有既有文章公司登記與稅籍登記有什麼不同可參考。

董監事名單、股東名單：查詢範圍和上面幾份文件不一樣

董事、監察人姓名及持股屬於公司法第393條第2項公示事項，任何人可以直接在商工登記公示資料查詢服務查詢到這些欄位，不需要另外申請文件，見既有文章公司董事、監察人名單怎麼查。公司代表人（負責人）的公開登記欄位範圍，另見既有文章公司代表人的公開登記資料包含哪些欄位。股份有限公司的一般股東名單則不屬於公示資料，有限公司的出資者資訊才會出現在登記中，完整說明見既有文章公司的股東名單查得到嗎，本篇不重複整理。

這篇地圖不能回答什麼

這些文件都只能證明登記程序本身的事實：什麼時候登記了什麼、由誰核發。它們不能證明公司目前的信用、經營狀況或交易安全，也不能取代合約條款、付款安排或專業意見。查詢入口的操作方式與畫面，以全國商工行政服務入口網、商工登記公示資料查詢服務當日畫面為準。

本文不代辦公司登記證明文件的申請，也不是法律意見。各項文件的申請資格、應備文件與規費，以商業發展署、各地方政府公司登記機關及財政部各國稅局當日公告為準。