公司登記證明書怎麼申請？和設立登記表、登記事項卡有什麼不同

「公司登記證明書」「公司設立登記表」「公司登記事項卡（登記事項表）」是三個常被搞混的名詞，共同點是都和公司登記機關留存的資料有關，差別在於誰能申請、申請後拿到的內容多寡，以及要付多少規費。這篇把三者分開講清楚。

本文是申請方式的說明，不是代辦服務。實際受理窗口、應備文件與規費，以商業發展署或當地公司登記機關當日公告為準。

公司登記證明書：任何人都能申請，規費固定

公司登記證明書是由公司登記機關核發的一份正式證明文件，依公司登記規費收費準則第7條，申請核給證明書應繳納規費新臺幣200元；如果申請的是英文證明書，規費為新臺幣600元。同一次申請相同證明書兩份以上，從第二份起，每份規費新臺幣100元。申請這份證明書不需要證明你和該公司有利害關係，任何人都可以申請，這是它和下面兩份文件最大的差別。實務申請管道包括向商業發展署或當地縣市政府公司登記機關臨櫃、郵寄或傳真申辦，確切收件方式與應備申請書格式，以受理機關當日公告為準。

設立登記表、變更登記表：內容更完整，但要有資格才能申請

公司設立或有登記事項變更時提交的登記表，內容通常比商工登記公示資料查詢服務畫面上顯示的欄位更完整，可能包含公司大小章印鑑、董監事住所等資訊。這份表格屬於公司法第393條第1項所稱「各項登記文件」，須由公司負責人或利害關係人聲敘理由，向登記機關申請查閱、抄錄或複製；主管機關認為必要時，得拒絕或限制其範圍。也就是說，一般民眾如果和這家公司沒有利害關係，無法直接申請看到登記表全文。什麼樣的身分、要準備哪些文件才算「利害關係人」，見「利害關係人」是什麼？申請登記表、章程影本要準備的證明文件。變更登記表本身的定位、申請期限與變更紀錄查詢管道，另有既有文章公司變更登記表是什麼？變更紀錄怎麼查，本篇不重複整理。

登記事項卡（登記事項表）：同樣受限於利害關係人身分

「公司登記事項卡」是登記事項表的另一種口語說法，指的是公司登記機關留存、比公示查詢畫面更詳細的登記資料，同樣屬於公司法第393條第1項「各項登記文件」的範圍，申請資格與登記表相同，須公司負責人或利害關係人聲敘理由申請，主管機關可視情況拒絕或限制查閱範圍。常見情境是訴訟程序中，一方需要向法院或登記機關提出對方公司的完整登記資料，這時會以利害關係人身分（例如已提起訴訟的當事人）申請，而不是任何人都能隨意調閱。

三份文件申請資格對照

查閱、影印的規費另計

除了申請證明書之外，若是以查閱或影印方式取得登記資料，公司登記規費收費準則第7條另有規定：查閱每一公司規費新臺幣400元，查閱時間超過兩小時者，每超過一小時加收新臺幣100元；影印每份新臺幣10元；如需郵寄，另加收新臺幣50元。這幾項規費和申請「證明書」的200元、600元是分開計算的兩件事，實際應繳金額以受理機關核算為準。

什麼情境該申請哪一份

如果對方只是想確認公司名稱、地址、代表人、登記狀態這類商工登記公示資料查詢服務就查得到的欄位，通常不需要另外申請證明書或登記表，直接列印查詢畫面多半已經足夠，部分情境（例如投標）也接受這種列印資料，見投標、開戶被要求公司登記證明文件，該給哪一份。如果對方明確要求一份蓋有主管機關關防的正式文件，才需要申請公司登記證明書；如果需要的是登記表或登記事項卡全文（例如訴訟或需要核對印鑑），則要先確認自己是否具備負責人或利害關係人身分。如果對方要的其實是稅籍（營業）登記而非公司登記的證明，處理方式不同，見營業稅稅籍證明怎麼申請？和公司登記證明書差在哪。完整的公司登記文件分類地圖，見公司登記文件有哪些。

本文不代辦公司登記證明書、登記表或登記事項卡的申請，也不是法律意見。應備文件、受理窗口與規費金額，以商業發展署、各地方政府公司登記機關當日公告為準。