要開公司先做名稱預查:走商工入口網,不要先印名片

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公司、商業、有限合夥名稱能不能用,先走名稱預查,不是自己搜尋沒人用就能用。這篇整理申請管道、名稱組成、常見不予核准原因與保留期限,並提醒預查核准不是公司已經設立。

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公司、商業(商號)、有限合夥名稱能不能用,都要先走名稱預查,不是自己上網搜尋覺得沒人用就能直接印名片、刻大小章。這篇整理名稱預查的法源、線上與臨櫃/郵寄申請管道、名稱怎麼組成、常見不予核准的原因,以及保留期限與延展規則。預查核准不是設立完成,也還不能營業;一站式線上申請(公司與商業及有限合夥)也在同一個入口。

名稱預查的法源:公司法授權訂定審核準則

依公司法第18條第5項,「公司名稱及業務,於公司登記前應先申請核准,並保留一定期間;其審核準則,由中央主管機關定之」。這條把名稱預查的審核細節,授權給中央主管機關另訂準則,也就是《公司名稱及業務預查審核準則》,該準則第1條明定「本準則依本法(公司法)第十八條第五項規定訂定之」。同一條公司法第18條也規定,公司名稱不得與他公司或有限合夥名稱相同,也不得使用易於使人誤認與政府機關、公益團體有關,或妨害公共秩序、善良風俗的名稱——這是預查審核時最基本的兩條界線。

誰可以申請、一次最多送幾個名稱

依審核準則第2條,預查申請案要看是哪一種登記:設立登記的申請人限將來股份有限公司的發起人、有限公司的股東,或兩合公司、無限公司的無限責任股東,以法人身分申請時要加列代表人姓名;變更登記則限現任公司代表人才能申請;外國公司則由其在中華民國境內指定的負責人,或將來分公司經理人申請。預查申請案可以用網路傳輸方式申請,申請書表要用經濟部規定的格式,同一次申請最多只能填列5個公司名稱。

線上申請與郵寄、臨櫃:管道、規費、受理窗口

公司名稱預查的申請方式有兩種:線上申辦透過「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」填寫並繳費,規費150元;郵寄或臨櫃申辦則要備妥申請表與規費,規費300元(郵寄以郵政匯票或即期支票支付,抬頭寫「經濟部商業發展署」)。公司名稱預查(以及有限合夥名稱預查)的郵寄、臨櫃受理窗口都是經濟部商業發展署南投辦公區的名稱預查科,屬於中央機關受理;服務電話為412-1166,處理期間以1日為原則(不含訴訟、爭執、補正、異議、郵寄等處理期間)。要留意的是,商業(商號)名稱預查的郵寄、臨櫃窗口不同,是送到商業所在地的「各縣市政府工商登記單位」,規費抬頭也要寫商業所在地縣市政府,這一點在後面「商業、有限合夥」段落另外說明。

名稱怎麼組成:特取名稱+組織種類

依審核準則第6條,公司名稱由「特取名稱」及「組織種類」組成,並可以加標地區名、表明業務種類的文字,或堂、記、行、號、社、企業、實業、產業、工業、商事、商業、商行等表明營業組織或事業性質的文字,這些文字的排列順序、位置在準則中都有明定。第5條規定,公司名稱的登記要使用我國文字,並以教育部編訂的國語辭典或辭源、辭海、康熙或其他通用字典中所列的文字為限。第8條規定,公司名稱最多只能標明兩種業務種類,如果名稱中標明了公司法第17條第1項規定的許可業務,所營事業就要登記該項許可業務,否則要辦理公司名稱變更。

常見不予核准原因一:名稱和別家公司「不相同」的認定

依審核準則第7條,兩家公司或公司與有限合夥的特取名稱不相同,名稱就視為不相同;名稱中標明不同業務種類或「可資區別」的文字,即使特取名稱相同,也視為不相同。但準則同時列出哪些文字「不算」可資區別,包括:公司組織種類、有限合夥、地區名、外國國名、堂、記、行、號、社等字樣;標在特取名稱前的「新、好、老、大、小、真、正、原、純、真正、純正、正港、正統」等字;以及業務種類相同時,標明在業務種類之後的企業、實業、展業、興業、產業、工業、商事、商業、商社、商行、事業等字樣。也就是說,只在名稱前後加這類常見字,通常不足以讓兩個名稱被認定為「不相同」。

常見不予核准原因二:禁用文字

依審核準則第9條,公司的特取名稱不能使用我國國名,也不能使用前述表明業務種類或事業性質的文字;公司名稱整體也不能使用管理處、服務中心、農會、公會、工會、機構、基金會、協會、社團等易讓人誤認與政府機關或公益團體有關的文字,不能使用有限合夥或類似有限合夥組織的文字,也不能使用「關係企業、企業關係、關係、集團、聯盟、連鎖」等表明企業結合的文字,這個字詞範圍的完整說明,見公司名稱為什麼不能有「集團」?。此外,易使人誤認與專門職業技術人員執業範圍有關、易使人誤認性質上非屬營利事業,或妨害公共秩序、善良風俗的文字,也都在禁用之列。

保留期限與延展:核准之日起6個月,可延展1個月一次

依審核準則第3條,預查申請案經核准者,保留期間自核准之日起算為6個月,期間屆滿前可以申請延展保留,展延期間為1個月,且以一次為限;如果沒有在保留期間內申請公司登記,預查的核准就會失去效力。經濟部商業發展署的業務說明頁進一步補充,一般預查案件保留期限是6個月,但銀行、保險及期貨業務、證券商、證券金融、票券金融、有線電視這類設立預查案件,保留期限延長為1年。另外依第4條,預查申請案在保留期限內原則上不得更換申請人,除非有正當理由並經主管機關核准。

預查核准不等於公司已經設立

預查核准只回答「這個名稱與所營事業現在可以保留給你用」,不代表公司已經完成設立登記,更不代表可以開始營業。依前述審核準則第3條,如果沒有在保留期限內完成登記,這個核准就會失效,等於要重新申請。預查、一站式線上申請與商工登記公示查詢(findbiz)能查到,其實是三個先後不同的階段,完整說明見名稱預查、一站式申請、FindBiz 出現是三步;設立登記完成後,公司資料才會出現在商工登記公示查詢。

商業(商號)、有限合夥名稱預查:受理窗口與保留期限不完全相同

商業(商號)名稱預查的法源是商業登記法第28條與《商業名稱及所營業務預查審核準則》,申請管道一樣有線上(透過同一個一站式線上申請作業)與郵寄、臨櫃,但郵寄、臨櫃申辦是送到商業所在地「各縣市政府工商登記單位」,不是經濟部;保留期限也不同,是自核准之日起算2個月,同樣可以在期滿前申請延展1個月、以一次為限。有限合夥名稱預查則另外依有限合夥法第13條與《有限合夥名稱及業務預查審核準則》辦理,受理窗口和公司名稱預查一樣是經濟部商業發展署南投辦公區,保留期限也是核准之日起6個月,可延展1個月一次。想先分清楚公司、商號、有限合夥這三條路怎麼選,見公司、商號、有限合夥是三條路。

這篇不能回答什麼

這篇只整理名稱預查的申請管道、名稱組成規則、常見不予核准原因與保留期限,不判斷特定名稱是否能通過預查——實際能不能核准,以申請當下經濟部商業發展署或地方政府工商登記單位的審核結果為準;後續設立登記還需要負責人身分、資本、地址、所營事業代碼等其他文件,見台灣公司設立怎麼開始。

常見問題

一次申請可以送好幾個候選名稱嗎?最後核准哪一個? 一次預查申請最多可以填列5個公司名稱,但依審核準則第13條,名稱部分會依申請書填列的順序審核,最多只核准一個名稱,不是5個都會通過。

外國公司的名稱預查,也要符合前面的組成規則嗎? 依審核準則第10條,外國公司名稱如果是由其本公司外文名稱翻譯成中文,不受第6條第1項至第3項、第8條第1項及第9條第1項第2款規定的限制,但主管機關認為必要時,可以要求檢附法人資格證明文件。

預查核准後,如果沒有在期限內完成登記會怎樣? 依審核準則第3條第3項,未於保留期間內申請公司登記者,預查的核准就會失去效力,等於要重新提出申請。

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參考來源

  1. 公司法§18-全國法規資料庫法務部全國法規資料庫 · 2026-09-25
    • 公司法第18條規定公司名稱不得與他公司或有限合夥名稱相同、不得使用易誤認與政府機關或公益團體有關或妨害公序良俗之名稱,且公司名稱及業務於登記前應先申請核准並保留一定期間,其審核準則由中央主管機關定之
  2. 公司名稱及業務預查審核準則-全國法規資料庫法務部全國法規資料庫 · 2026-09-25
    • 本準則依公司法第18條第5項規定訂定;第2條規定預查申請人資格與網路申請、每次最多5個名稱;第3條規定保留期間6個月、得延展1個月一次、逾期核准失效;第4條規定保留期限內不得任意更換申請人;第5條規定名稱用字須為我國文字並以官方字典所列文字為限;第6條規定名稱由特取名稱及組織種類組成;第7條規定名稱是否相同之認定與可資區別文字之範圍;第8條規定業務種類最多兩種及許可業務登記要求;第9條規定禁止使用之文字;第10條規定外國公司名稱之特別規定;第13條規定一次申請多個名稱時僅核准一個
  3. 公司名稱預查申辦業務說明經濟部商業發展署/全國商工行政服務入口網 · 2026-09-25
    • 公司名稱預查線上申辦規費150元,郵寄、臨櫃申辦規費300元,郵寄/臨櫃地址為經濟部商業發展署南投辦公區名稱預查科,處理期間以1日為原則(不含訴訟、爭執、補正、異議、郵寄等),一般保留期限6個月,銀行、保險及期貨業務、證券商、證券金融、票券金融、有線電視之設立預查案件保留期限為1年
  4. 商業名稱預查申辦業務說明經濟部商業發展署/全國商工行政服務入口網 · 2026-09-25
    • 商業名稱預查郵寄、臨櫃申辦送達商業所在地各縣市政府工商登記單位,規費抬頭為商業所在地縣市政府工商登記單位,法規依據為商業登記法第28條及商業名稱及所營業務預查審核準則,保留期限為核准之日起2個月,得延展1個月、以一次為限
  5. 有限合夥預查申辦業務說明經濟部商業發展署/全國商工行政服務入口網 · 2026-09-25
    • 有限合夥名稱預查郵寄、臨櫃申辦地址為經濟部商業發展署南投辦公區名稱預查科,法規依據為有限合夥法第13條及有限合夥名稱及業務預查審核準則,保留期限為核准之日起6個月,得延展1個月、以一次為限

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