統一編號編配通知書是什麼？不是每家公司設立都會拿到

有人以為公司設立登記完成後，一定會收到一張叫「統一編號編配書」的正式文件。官方文件的正式名稱是統一編號編配通知書，用於機關、學校、非營利單位申請扣繳單位統一編號時，跟一般公司設立登記取得統編不是同一份東西。

這頁在回答什麼，不在回答什麼

這頁只處理「這份文件叫什麼、什麼情況會拿到」。統一編號整體的分流地圖，回統一編號是什麼、怎麼查、怎麼用。公司統編是怎麼在設立登記過程中產生的，回台灣公司設立、營業登記怎麼開始與名稱預查、一站式申請、FindBiz 出現，本頁不重寫設立登記流程。

官方正式名稱與適用情境

財政部北區國稅局的申辦說明頁明確使用「統一編號編配通知書」這個名稱，寫法是「扣繳單位設立(變更)登記申請書(統一編號編配通知書)」，也就是申請書本身兼作編配通知書，兩者是同一份表單。這個名稱僅見於機關、學校、非營利單位申請扣繳單位統一編號的脈絡；扣繳單位統一編號跟公司本身的統一編號差在哪，見非營利組織、職工福利委員會的統一編號。

公司設立登記取得統編，靠的是另一份文件

公司或商業完成設立登記後，統一編號會顯示在設立登記核准文件本身；經濟部商業發展署沒有把這份核准文件另外稱作「統一編號編配書」或「編配通知書」。也就是說，如果你是一般公司設立，手上不會有一份單獨標題叫「統一編號編配通知書」的文件；你的統編會直接寫在設立登記核准文件或後續的公司變更登記表上。填英文報表時這組號碼該怎麼寫，回統一編號的英文怎麼寫。

為什麼要先分清楚

如果有人（例如代辦業者、往來廠商）要求你提供「統一編號編配書」，先確認對方實際要的是哪一份文件：如果只是要確認公司統編，設立登記核准文件或商工登記公示查詢的資料就足夠；如果是機關、學校或非營利單位在辦理扣繳單位申請，才會用到上述合一表單形式的編配通知書。混淆名稱容易在準備文件時找錯資料，或誤以為缺了一份公司設立不會核發的文件。

什麼時候不要只看這頁

個別機關團體申請扣繳單位統一編號的應備文件與流程，請以受理的國稅局當日說明與表單為準；公司設立登記的應備文件與流程，請以全國商工行政服務入口網與登記機關當日說明為準。

本文只釐清「統一編號編配通知書」這個名稱的使用範圍，不保證窮盡所有情境，也不是申請流程教學。