簡報寫「成立多年」，如何用登記日期核對？

使用情境

你正在評估一筆加盟投資，簡報上寫著公司成立多年，但手上的資料可能來自好幾份不同文件、日期或公司主體，需要先確認這次真正要查的是哪一家公司，才能繼續往下看。

保存簡報版本和主張

保存簡報的版本、標的公司全名、統編、對成立年份的說法，以及簡報日期。

找出完整的八碼統一編號

統編要從簡報、認購文件或公司的正式回覆裡取得；資料集更新日不能拿來當統編的來源。

到商工登記查基本資料

用統編到商工登記核對正式名稱、統一編號、組織種類、登記狀態、登記地址，以及看得到的登記異動，並記下來源和查詢日期。報價有效期、收付款、聘僱、面試、用印、履約、標案、帳單、交易編號和檔案雜湊，都不是商工登記能證明的內容。

另外查稅籍資料

到稅籍來源只核對稅籍名稱、組織別、縣市和營業狀態，並分別記下更新日和查詢日。稅籍不能證明報價、收付款、聘僱、面試、用印、履約、採購、帳單、交易編號或檔案雜湊。

拿設立日直接對照簡報說法

法人年齡要用同一個統編查到的商工設立日來對照；品牌歷史、產品上線和團隊經驗，各自要引用原始資料，不要混在一起寫。

品牌創立和法人設立是兩回事，資料兜不起來時要停下來

品牌創立、團隊經驗和法人設立是不同的概念，不能混在一起寫成同一件事。資料兜不起來，或分不清楚品牌歷史和法人年齡時，先停下來，保留證據，改用官方管道或找專業人士協助查證。

欄位怎麼讀

正式登記名稱：用簡報或認購文件上的統編查到的正式名稱；品牌、簡稱和英文名要另外記錄。名稱不同、只有部分相符，或用的是舊名稱時，要再確認清楚。

統一編號：是跨文件、跨來源確認是不是同一家公司的主要依據，開頭的 0 一定要保留。統編不完整、格式怪異，或不同文件上的統編對不上時，要再確認清楚。

公司／商業登記狀態：只說明商工登記當下顯示的狀態，不能直接拿來判斷這次投資簡報核查是否沒問題。狀態異動日期接近交易日，或文件用的還是異動前的舊資料時，要再確認清楚。

稅籍營業狀態：和公司登記狀態分開來看；不管顯示營業、停業或查無資料，都要連同資料更新日一起呈現。和商工登記顯示的不一致，或資料快照已經過期時，要再確認清楚。

文件成立或交易日期：只用來對照這次投資簡報上寫的成立年份說法，不要因為欄位名稱相似，就推定有授權、關係或履約能力。沒有原始文件、日期，或找不到可以聯絡的提供者時，要再確認清楚。

另外要留意每個來源能說明的範圍：商工資料只涵蓋正式名稱、統編、組織、登記狀態、地址和登記異動；稅籍資料只涵蓋稅籍名稱、組織、縣市和營業狀態。其他欄位都要另外註明出自哪份原始文件或哪個主管機關。

常見迷思

「查得到公司登記，就代表簡報上寫的成立年份一定是真的。」其實登記只能證明官方資料裡的主體資訊；文件上寫的成立或交易日期，還是要靠這次的文件和書面說明來確認。

「資料集更新日看起來差不多，就可以當成同一家公司。」不一定。相似的名稱、品牌、地址或聯絡窗口都不是唯一依據，至少要比對統編和正式名稱。

查詢時可以對照的清單

• 保存資料集更新日原本的樣子和取得時間
• 取得完整的八碼統一編號
• 核對商工登記上的正式名稱
• 把公司登記狀態和稅籍狀態分開記錄
• 對照實際查詢的時間
• 取得文件成立或交易日期的原始文件或書面說明
• 記下每個來源的更新日和查詢日
• 把對不上的欄位標成不知道，不要自己補上答案
• 確認沒有拿公開資料當成信用、法律或投資結論
• 品牌創立、團隊經驗和法人設立說法對不上時，先停下來求證，不要繼續推論

延伸查核

• 新創名稱相似，投資前如何避免查錯公司？
• 上市櫃、公開發行與一般公司，官方查詢入口有何不同？
• 加盟前如何調查加盟總部？
• 文章中心

常見問題

只有公司名稱，能核對簡報上寫的成立年份嗎？

沒辦法完整核對。名稱只能找出候選公司；取得統編之後，才適合跨文件和官方來源核對成立日期。

兩個官方來源查到的結果不一樣，該採用哪一個？

不要用其中一個蓋掉另一個。分別記下來源、欄位、更新日和查詢日，再向主管機關或當事人確認。

核對完設立日期，就能保證這筆投資沒問題嗎？

不能。這些步驟只完成公司身分確認和公開事實整理；品牌創立、團隊經驗和法人設立是不同概念，不能混在一起講。