正式名稱與統編
把承租、付款、設址與實際使用主體逐一列明。
房東、商務中心與公司設址查核
同意承租或辦理公司設址前，先確認承租主體、使用目的、營業項目、授權簽約人與退租遷址責任。
你通常會遇到的問題
- 承租人與設址公司不同
- 一址已有多家公司
- 退租後公司地址未遷出
建議查核順序
- 先列出承租人、設址公司、付款人與實際使用者，確認每個主體的責任與授權。
- 查登記狀態、代表人、營業項目與既有地址，但另向主管機關確認建物用途規範。
- 檢視同址公司數時保留樓層、室號與商務中心情境，不把數量直接當成異常。
- 在租約中寫明設址同意、收件、招牌、轉租、退租遷址期限及未遷出的處理。
順序的目的不是替公司評分，而是把「已確認的公開事實」與「仍需向對方取得的文件或說明」分開保存。
這個情境應查哪些公司資料
公司狀態與成立日期
作為背景資料，不代表承租信用或付款能力。
營業項目
登記項目不等於建物用途核准；仍須查土地、建物與地方規定。
既有登記地址
了解遷入、遷出與收件安排，避免把地址差異直接判為異常。
代表人與授權
簽約者不是代表人時，應取得可留存的授權。
同地址公司
商務中心、共享辦公、會計師事務所或大型商辦都可能形成一址多公司。
完成決定前的查核清單
把查不到的部分問清楚
公開資料停在制度公告的範圍；以下問題應回到對方文件、主管機關或專業查核。
- 申請公司或稅籍登記的是誰，房東同意範圍到哪裡？
- 營業活動是否涉及消防、用途、噪音、廢棄物或額外稅負？
- 同址其他公司共用哪些空間、設備、收件或門牌？
- 退租後未完成遷址時，通知、費用與違約責任如何執行？
公開資料的限制
公司公開資料不能代替房屋用途、消防、稅務、租賃信用與現場查核；必要時詢問主管機關或專業人士。
查無公開紀錄不代表從未發生；查到紀錄也不代表目前仍持續或公司在所有案件中都負有責任。